El equipo favorito de nuestro bufete para trabajar desde casa

Actualizado el 8 de noviembre de 2022.

Aunque JPG Legal siempre ha tenido algún tipo de espacio comercial, nunca ha sido simplemente un trabajo de 9 a 5 para mí, por lo que la configuración de mi casa siempre ha sido tan importante como la configuración de mi espacio comercial. He gestionado nuestro bufete desde cuatro despachos diferentes, incluyendo un apartamento en el sótano, una casa colectiva y una estrecha caja de zapatos en el Lower East Side de Manhattan. 

Todavía camino a JPG Legal's oficina tipo loft de gran tamaño en DUMBO, Brooklyn unos tres días a la semana, pero mi vida laboral sería muy estresante si no tuviera también una buena configuración en casa. También he tenido que trabajar mientras visitaba a mi familia y a mis suegros, a veces durante periodos de un mes o más, así que poder montar una oficina improvisada en casa mientras viajo es importante para mí.

Ahora que todo el equipo de JPG Legal trabaja principalmente desde casaEn la actualidad, y aún después de que termine la pandemia, he podido utilizar este conocimiento acumulado para recomendar a mi equipo que compre equipos con el presupuesto que la empresa les ha proporcionado para trabajar desde casa.

Estos son algunos de los productos que recomiendo encarecidamente a cualquier persona que trabaje desde casa o mientras viaja. Estos productos también son un gran regalo para los trabajadores en casa en su vida. Alrededor de la mitad de nuestros clientes son vendedores de Amazon, por lo que sería negligente si no pusiera enlaces de afiliación de Amazon en este post. Esto significa que JPG Legal ganará dinero si compras productos a través de algunos de estos enlaces.

Segundo monitor: ASUS ZenScreen 15.6″

Combinado con el ratón, el segundo monitor es el periférico informático más importante para mí. Es tan importante para mí que he comprado una de estas ZenScreens para cada miembro de mi equipo, aparte de sus presupuestos para trabajar desde casa. Trabajo notablemente más rápido con un segundo monitor y un ratón. Ciertas tareas que implican dos ventanas o pestañas resultan inmensamente más cómodas, como el envío de facturas y la presentación de nuevas solicitudes de marca. 

De vez en cuando me tomo un descanso y utilizo sólo el portátil, pero el 85% del tiempo, estoy utilizando un segundo monitor. Si dejara de usarlo, probablemente tendría que trabajar dos horas más al día para hacer la misma cantidad de trabajo.

El ASUS ZenScreen también es genial por lo ligero y compacto que es. Es muy fácil de llevar cuando se viaja y ocupa muy poco espacio, lo cual es valioso si el espacio de tu escritorio es limitado. Es ligero, pero también tiene una sensación de gran calidad y solidez, a la altura de los productos de Apple, por lo que no me preocupa que se rompa cuando lo meto en mi maleta de mano.

Puede que pienses que una pantalla del tamaño de un portátil grande no será suficiente para ti, pero he utilizado pantallas de todos los tamaños, incluso dos Monitores curvos ultra anchos de 34". a la vez, y he comprobado que no obtengo ningún beneficio al utilizar pantallas más grandes o más anchas en comparación con la ZenScreen de 15,6". De hecho, he descubierto que las pantallas más grandes hacen que mis ojos se cansen mucho más rápido y he acabado deshaciéndome de todas ellas y utilizando una pantalla más pequeña en mi oficina real además de la de casa. 8 de noviembre de 2022 Actualización: Ahora vuelvo a utilizar un monitor de 34″ en mi configuración, combinado con gafas que bloquean la luz azul.

Ratón: Logitech MX Master 3 o Jellycomb Wireless Vertical

Tener un ratón de verdad es tan importante como tener un segundo monitor. La mejora en mi flujo de trabajo al utilizar un ratón de verdad es muy notable para mí, especialmente al utilizar dos pantallas. Para las personas con manos medianas o grandes, recomiendo el ratón inalámbrico Logitech MX Master 3 Advanced, que es el que yo uso.

Este ratón me parece muy cómodo de usar. Y mientras que la generación anterior, el MX Master 2, era demasiado grande para personas con manos pequeñas, el MX Master 3 es notablemente menos voluminoso y debería ser cómodo para las manos de casi todo el mundo. Además, cuenta con una parte superior ergonómicamente inclinada y una ranura de goma para el pulgar.

No sólo funciona bien para todo tipo de funciones, desde el desplazamiento hasta la edición y los juegos, sino que también incluye funciones como Flow, que permite utilizar varios ordenadores a la vez con el mismo ratón, incluso arrastrando archivos de uno a otro.

Si utilizas PC, deberías adquirir el estándar. Si usas exclusivamente Macs y iPads, te conviene adquirir el nuevo MX Master 3 para Macpara que puedas arrastrar archivos directamente desde tu portátil y tu tableta usando Flow. Sin embargo, según los comentarios que he visto, los dos ratones tienen una funcionalidad idéntica y lo de "para Mac" parece ser un mero truco de marketing. Sin embargo, me gusta el aspecto más metálico.

Alfombrilla de ratón: Alfombrilla de ratón Quality Selection Comfort (negra)

Esto no es tan importante, pero sí lo es. He tenido alfombrillas de lujo hechas con materiales de lujo sobre las que he odiado pasar el ratón. También me he dado cuenta de que las alfombrillas de colores claros se ensucian visiblemente y pueden tener un aspecto desagradable después de un par de meses, así que recomiendo una alfombrilla negra lisa.

La superficie de la alfombrilla también es importante. Los jugadores tienden a preferir las alfombrillas más grandes, pero yo prefiero las de tamaño pequeño o mediano. Yo utilizo la alfombrilla Quality Selection Comfort Mouse Pad. Cuesta $5,99, no sobresale y dura meses (aún no he tenido que sustituir la mía).

(Silla de oficina: Varias opciones

En el despacho de abogados, utilizamos principalmente el Herman Miller Mirra 2que es una silla maravillosa y muy atractiva que respira muy bien. En mi propio escritorio de la oficina, tengo el Herman Miller Embodyque es la silla de oficina más bonita que he utilizado. También tenemos una Steelcase Gestureque parece una silla impresionante de Star Trek, pero que no me parece tan cómoda como las otras.

Las sillas anteriores no sólo son demasiado caras para la mayoría de las oficinas en casa, sino que además ocupan mucho espacio. En casa, yo personalmente utilizo la IKEA Markuscon los brazos quitados para poder empujarla bajo mi escritorio.

Para mí es bastante cómoda la mayor parte del tiempo, pero es notablemente inferior a las sillas Herman Miller.

Recientemente también me he metido en el Taburete HAG Capisco. Puedes sentarte en él en varias posiciones, todas ellas buenas para la espalda y las caderas. Es ideal para alguien que utiliza un escritorio de pie.

Me encanta sentarme en ella en la tan cacareada posición "invertida" con las piernas alrededor del respaldo, que se siente como un escalador que se ha caído y está colgando por su equipo de suspensión. Tiene muchas de las mismas ventajas que la posición de pie, pero es más cómoda durante largos periodos.

Escritorio de pie: Fully Jarvis

Los escritorios de pie con control electrónico son el futuro, y yo llevo varios años comprando el mismo. JPG Legal tiene seis Mesas de bipedestación totalmente ajustables Jarvis en nuestra oficina. Todos ellos son 48″ por 30″, todos tienen bases blancas, y la mayoría tienen la parte superior de bambú (una excepción notable es la vieja puerta que monté en una base Jarvis para mi esposa).

Estos escritorios vienen con controles electrónicos que te permiten almacenar preselecciones de altura. Son muy estables y creo que son el escritorio de oficina ideal. No soy uno de esos bichos raros que quieren estar de pie todo el tiempo, pero cuando me siento especialmente perezoso, pulso el botón para elevar el escritorio y luego me pongo de pie o me subo a mi taburete. Esto parece ayudarme a concentrarme.

Ventilador de escritorio: Ventilador de escritorio USB pequeño OPOLAR

Cuando se trabaja con aparatos electrónicos, es fácil que la zona del escritorio se caliente más que el resto de la habitación. Soy un gran fan del Ventilador de mesa USB OPOLAR. Sólo tienes que conectarlo a tu ordenador portátil o al dongle del mismo, elegir la velocidad con el botón de la parte trasera y ya está. Es barato, silencioso, pequeño y tan potente o débil como quieras. Llevo años usando el mío sin tener que reemplazarlo.

Auriculares con cable: Auriculares USB de Logitech H390 o H340

Aunque los auriculares bluetooth han avanzado mucho en los últimos años, sigo apreciando mucho el hecho de poder conectar un auricular a mi portátil y saber que va a funcionar. Todo mi equipo tiene el Auriculares USB Logitech H390 porque es muy asequible, es cómodo y funciona. La calidad del sonido de los auriculares y del micrófono es muy buena, y puedo llevarlo durante horas sin que me duelan los oídos o la cabeza. Curiosamente, he descubierto que cuanto más elegantes son los auriculares, menos tiempo puedo llevarlos antes de tener que quitármelos porque me resultan incómodos. Así que me he quedado con estos. Para una versión aún más barata, los Auriculares USB Logitech H340 también es una gran opción.

Ordenador portátil: Qué tipo, qué tamaño, cuánto gastar

El ordenador es la herramienta más importante para trabajar desde casa. No voy a entrar en el viejo debate Mac vs. PC, pero algunos querrán saber cuál usamos nosotros.

Nuestro bufete de abogados suministra MacBook Pros de 15" de modelo reciente a todos nuestros empleados. Sencillamente, funcionan mejor que los PC y duran mucho más tiempo sin ralentizarse a medida que envejecen. También hay indicios claros de que los Mac son, en última instancia, más baratos para las empresas que los PC porque los ordenadores requieren un apoyo técnico mucho mayor para los empleados. Soy la línea de asistencia técnica de facto en mi empresa, así que esto significa que puedo dedicar más tiempo a otras cosas, como dibujar pequeños gráficos para las entradas de mi blog. 

Si puedes evitarlo, no escatimes en la compra de tu ordenador, sobre todo en lo que respecta al almacenamiento y la memoria RAM. Me aseguro de que todos los portátiles de mi empresa tengan al menos 16 GB de RAM y una unidad de estado sólido (SSD) 100% en lugar de un disco duro. Ambas especificaciones permiten a mi equipo trabajar de forma más eficiente al permitirles ejecutar varias ventanas a la vez y acceder a sus archivos con rapidez. Gastar más dinero en estas dos especificaciones es la mejor manera de preparar tu portátil para el futuro. Si tienes que elegir entre una SSD más pequeña y un disco duro grande o una unidad "híbrida", elige la SSD. Siempre puedes comprar un SSD externo de gran tamaño si te quedas sin espacio (ver más abajo).

Yo compro todos los MacBooks (y iPads) de JPG Legal en Tienda oficial de reacondicionamiento de Apple. Los Mac reacondicionados son esencialmente ordenadores nuevos con un descuento de 15%. La desventaja es que puede que tengas que esperar unos días hasta que esté disponible un ordenador con las especificaciones exactas que quieres, pero merece la pena.

Unidad de almacenamiento portátil: SSD portátil Samsung T7 Touch (1TB)

El SSD portátil Samsung T7 Touch es una excelente unidad externa de última generación. Es físicamente diminuto, es silencioso y, como es una unidad de estado sólido conectada por USB C (o USB estándar si lo prefieres), es extremadamente rápido, además de estar preparado para el futuro. Recomiendo el de 1TB para la mayoría de la gente, pero también viene en opciones de 500GB y 2TB.

Mochila: Mochila para ordenador portátil AmazonBasics

Esto no es un artículo para trabajar desde casa, pero está en mi ilustración al principio de este post y es útil para ir a la cafetería local o al parque a trabajar. He tenido la Bolsa para ordenador portátil AmazonBasics desde 2015 y me ha servido mucho.

¿Qué utiliza en casa?

¿Qué te gusta usar cuando trabajas en casa? Responde en los comentarios con tu selección de material para trabajar desde casa.